和供应商第一次自我介绍

SAP一次性供应商表

sap中有一次性供应商这个名词,一次性供应商和非一次性供应商又有什么区别呢?有如何区分一次性供应商和非一次性供应商呢?

1区分一次性供应商和非一次性供应商的标志

在供应商的表LFA1中有个字段标示XCPDK(一次性科目),如果此表示被置为X则说明是一次性供应商

或者

在供应商所在账户组(LFA1-KTOKK)中也有一个字段T077K-XCPDS(一次性科目),如果子标示为X,那么这个供应商账户在下的所有供应商都为一次性供应商

维护供应商账户组的事务码有:

OBD3OT11OVT5,通过这些事务可以设置账户组为一次性账户组和所具有的屏幕格式。

2一次性供应商和非一次性供应商的区别

一次性供应商:每次使用时,供应商的数据需要手动维护,如下图

手动维护的这些数据存在ADRC表中,那么如何关联这些数据呢,sap则在对应采购订单表EKKO中存在一个字段ADRNR(地址号),通过地址号在ADRC表中查处维护的数据

非一次性供应商就是数据是只需要在一处维护,在使用时,信息自动带出来不需要在维护,如下

在供应商表中有字段ADRNR(地址编号)存储供应商地址的键值,然后在表ADRC中查找

采购与供应商管理:供应商评估

X公司是一个有6年历史的生产制造型企业。通过不断的自我完善,他们意识到以往的由采购部经理进行供应商评估的体制,已经不适应公司的发展需要,并很难公平对待供应商。同时,这也可能带来暗箱操作等腐败现象。X公司除了采购部以外,还有储运部、质量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。在工作中,他们逐渐注意到材料的价格,已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。许多的其它非价格因素,如售后服务、质量、技术支持等,最终还是影响着公司的成本和效率。因此,X公司的管理层决定由多个部门的代表共同组成一个小组,来进行供应商的评估。

评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目:

采购部价格、交货数量的稳定性、按时交货;

质量部送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉;

生产部(工程部)质量、技术支持、按时交货;

财务部单证的准确。

经过多次的讨论,评估小组同一了思想,并将所需评估的项目根据其权重排列如下:

质量25分

价格25分

按时交货10分

书面投诉10分

技术支持7分

包装/外观7分

送货规格的准确性6分

单证文件的准确5分

交货数量的稳定性5分

总分:100分

接下来,小组成员们要做的是为各个评估项目制订评估标准

◆质量(因质量问题的退货率,RejectRate):

一段时间内,退货数量占收货数量的比率

例如,

一段时间内,从供应商A共有5次收货。收货数量和退货数量如表1。

收货12345

收货数量2515201030

退货数量21505005

而供应商A的质量分值:

这里引入参数β,是因为对X公司来说,其供应商的质量退货率一般都远小于1%。β值可对退货率进行调整放大,以使得质量分值能体现退货率的细小差别。根据X公司质量部门的建议,β值取为10。这意味着,一旦供应商的退货率大于10%,供应商的质量分值则为负数。在实际操作中,X公司对应负数的分值均取零。

◆价格

X公司考核供应商的价格因素时,又将其分为三个方面:价格的表现(10分)、对新材料或新项目价格的反应(10分)、供应商价格的开放程度(5分)。

价格的表现(10分)

供应商的价格具有竞争力。价格总是很稳定并从不主动提价(价格的提升仅在双方同意之后)。10分

价格基本保持稳定,偶尔涨价。75分

价格基本保持稳定,但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持在合理的水平或之下。5分

价格很少时候能保持稳定。供应商定期根据其愿望提价,但价格还是可以保持在合理的水平或之下。25分

价格很少时候能保持稳定。供应商经常根据其愿望不合理地提价,供应商的送货因其差的状况表现很坏。0分

对新材料或新项目价格的反应(10分)

供应商的报价总是低于X公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。10分

供应商的报价多数情况低于X公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。75分

供应商的报价很少会低于X公司的目标成本。在没有目标成本的情况下,供应商的报价与市场上竞争对手的报价一致。5分

供应商的报价几乎没有低于X公司目标成本的时候。在没有目标成本的情况下,供应商的报价多数时候高于于市场上的竞争对手。25分

几乎不能提供与X公司目标成本相近的报价,也无法降低其报价的差异。在没有目标成本的情况下供应商的报价总是高于于市场上的竞争对手。0分

供应商价格的开放程度(5分)

供应商有价格开放、透明的政策,能提供其价格组成的完整的成本分析文件以及他们的计算方法或模型。发生变化时,供应商能主动地提供有关信息。5分

供应商有部分的(不太完善的)价格开放、透明政策。供应商每次能根据X公司的请求提供基本的信息。当价格的成本结构发生变化时,供应商不会主动地通知X公司,但如何X公司有请求,供应商会提供相应的信息。25分

供应商没有价格开放。透明的政策,并拒绝提供任何有关其成本的信息。0分

◆按时交货:即在规定时间范围内的交货比率

规定的范围:如果合同交货期为T,则对于本地供应商,时间范围为:T±1天;对于外地(国内)的供应商,范围:T±1周;对于境外的供应商,交货时间范围:T±15天。例如,在一段时间内,外地供应商A有5次交货。合同交货期T为20天,而其实际交货周期表现如表2。

交货12345

实际交货周期25天27天26天27天30天

是否在规定范围是是是是否

因此,供应商在规定时间内的交货比率为80%(4/5)。其按时交货的分值=80%×10=8分

◆书面投诉:来自质量部门的记录

其评估标准件表3。

投拆次数3210

分值03610

◆技术支持

该项目主要是评估供应商对X公司人员有关材料的技术询问以及研发中遇到的问题的反映速度和效率。X公司的供应商评估小组成员一致认为,目前这一项目尚难建立一套量化的分值评估,暂由生产部、质量部和采购部的三个代表共同给供应商打分。

◆包装/外观

X公司的质量部已经有了一套对供应商送货的包装/外观的5级(A-E)评估体系,因此评估小组同意沿用过去的系统。只是将每次评估换算成新的分值体系(见表4),以便统一比较。

投拆次数ABCDE

分值75310

◆送货规格的准确性:评估供应商每次送货按订货的规格送货的准确性

例如,在一段时间内,供应商A有5次送货,其送货规格准确性的表现如表5。

送货12345

是否按规格是否是是否

则该项的分值=6×60%=36分

◆文件单据的准确性

由于X公司的质量部门要求供应商在每次送货时都要提高品质证明、生产合格证等文件;而财务部要求供应商每次的增值税发票都要开具准确。这些要求对于公司的质量体系和税务的要求均是十分重要的,因此X公司把每次文件单据是否齐全准确列入了供应商评估的范围。例如,在一段时间内,供应商A有5次送货(见表6)。

送货12345

文件单据是否齐全准确是否是是否

则供应商A的该项分值=6×60%=36分

◆送货数量的稳定性:即每次送货数量与订货数量差异的比率

评估小组认为,供应商送货数量的溢短装在5%以内是可以接受的。评分方法见表7。

数量差异=5%

分值50

X公司的供应商评估小组根据以上各个因素,定期(每季度)对供应商进行考核。

在实际工作中,企业应结合自身

通常供应商评估的控制要点主要有以下几个方面:

1供应商的初选及选择条件

2供应商的品质保证能力的调查

3供应商的样品品质鉴定

4供应商评估内容及步骤的确定

5供应商评估结论的审核与批准

6合格供应商的批准

7合格供应商档案的建立

8合格供应商的供货情况定期监督与考核

9根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导

10监督以及发现问题的处置

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